Презентация к дипломной работе

Впереди — защита дипломной работы. Итоговое испытание, к которому предъявляются самые строгие требования. Вы уже подготовили текст и думаете, как лучше произвести впечатление на комиссию по итоговой аттестации выпускников? Раздумываете, выполнять ли дополнительно еще и презентацию? Конечно! Ведь без презентации в таком случае не обойтись. Однако не всякая презентация помогает студенту. Преподаватели могут рассказать не одну историю о том, как неудачная презентация выявила все слабые места работы, буквально заставила членов комиссии сосредоточиться на ошибках и недочетах.

Рассмотрим, как сделать презентацию удачной, чтобы ее использование на защите дипломной работы не сделало вас следующим экспонатом своеобразной коллекции неблагополучных выступлений.

Цель презентации

Итак, презентация, над которой вы работаете, на защите диплома должна наглядно продемонстрировать полученные во время исследования результаты. Для этого нужно определить самые важные моменты, представленные в дипломе.

Вы уже наверняка сосредоточились на этом при подготовке речи для процедуры защиты. Именно текст речи следует взять за основу презентации. Текст и презентация должны стать единым целым, не дублировать, а иллюстрировать друг друга.

Начнем составлять такую презентацию вместе.

Композиция презентации

Как любое выступление (даже в наглядной форме), хорошая презентация должна состоять из 3 частей: вступительной, основной и заключительной части.

Вступление

Вступительная часть, являясь введением в тему работы, позволит представить важность и актуальность выполненного исследования. Расскажите о целях и задачах, которые вы ставили перед собой в ходе работы, какие методы применялись вами. Уместно будет представить базу исследования, рассказать комиссии об организации, в которой вам удалось добиться определенных результатов.

Основная часть

Члены комиссии должны быть уверены в том, что вы вполне компетентны в данной теме. Информируйте собравшихся, как рассматривается изучаемая вами проблема в современной науке, каковы задачи, предлагаемые для ее решения. Представляя различные мнения, не забывайте анализировать их, высказывать собственное отношение.

Поделитесь своим практическим опытом. Итоги практической деятельности представляйте подробно, именно они — основное подтверждение того, что вы освоили профессиональные компетенции.

Заключение

Итоговую часть презентации посвятите результатам, которых вы достигли в процессе исследовательской работы. Расскажите, какие проблемы возникали у вас во время работы. Дайте советы по способам решения этих проблем. Обязательно укажите, какое практическое значение может иметь применение вашего исследования в учреждениях и организациях.

Основа презентации — слайды

Отобранный вами для презентации материал необходимо грамотно представить на слайдах.

Оптимальное количество слайдов для презентации, используемой на защите дипломной работы — 16-20. Если вам показалось, что сможете обойтись меньшим количеством, хорошенько подумайте, всю ли необходимую информацию вы смогли уложить в десяток слайдов. А большее количество слайдов не удастся показать в установленное для выступления время без спешки.

Распределяем слайды в соответствии с композицией презентации:

  • Вступительная часть — 2-3 слайда.
  • Основная часть — 8-10 слайдов.
  • Заключительная часть — 2-3 слайда.

Обязательно учтите, что, кроме указанных слайдов, вам необходимо подготовить самый первый слайд— титульный лист, а также слайд с указанием информационных ресурсов.

Не забудьте и о завершающем слайде с благодарностью членам комиссии за внимание.

Заполняем слайды

Ваша презентация произведет впечатление на членов комиссии, если будет выполнена с соблюдением следующих правил.

Программа

Используйте для составления презентации специальные программы. Наиболее употребимой является программа Microsoft PowerPoint. Возможно также использовать программы Corel Draw, Visio и др.

Единый стиль

  • Использование заголовка.
  • Нумерация слайдов (внизу справа).
  • Единообразное дизайнерское оформление всех слайдов, включенных в презентацию.

Текст для слайда

Основную смысловую нагрузку несет на себе текстовое содержание слайдов. Однако, стараясь включить как можно больше информации, не переусердствуйте. Плохое впечатление производят презентации, перегруженные текстом, который сложно прочитать за короткое время.

Вы уже подготовили текст для слайдов, а может быть, даже загрузили этот текст на слайд. Теперь проверьте, соблюдены ли в вашей презентации такие требования к тексту и его оформлению.

Лаконизм

Поставьте перед собой цель: каждый слайд должен содержать минимальное количество текста. Поэтому отберите только самое основное, а все остальное вы скажете во время речи. Продумайте, можно ли часть текста представить наглядно, используя график или диаграмму. Если такая возможность есть, не пренебрегайте ею.

Расположение текста

В презентации не рекомендуется отступать от стандартного горизонтального расположения текста. Любая другая подача материала будет отвлекать слушателей и зрителей от содержания вашей работы.

Правило 6 строк

Специалисты утверждают, что для нормального прочтения, восприятия и осмысления текста на слайде должно быть не более шести строк. Следует прислушаться к профессионалам и внести в подготовленные вами слайды необходимые изменения.

Перечни

Если вы используете перечень, следите, чтобы каждый подпункт был не более 2 строк.

Шрифт

Стремясь соблюдать два предыдущих требования, не совершайте такой ошибки. Не используйте мелкий шрифт, чтобы вместить большое количество текста в 6 строк! Для нормального восприятия текста в вашей презентации используйте шрифт размера 22, а для заголовков — 30 пунктов. Мелкий шрифт будет плохо восприниматься членами комиссии, и важная информация, представленная на нем, может остаться без их внимания.

Выделение

Сделав каждое предложение своей презентации емким и лаконичным, еще раз перечитайте их. Многие из них содержат наиболее важные, значимые, ключевые слова. Выделите их! Для этого примените использование жирного шрифта или цветовое выделение. Тем самым вы еще раз убедите комиссию в своем умении анализировать и выделять самое главное.

Цветовое сочетание

Тщательно проверьте используемые в презентации цвета. Для фона слайдов не рекомендуется применять яркие, броские краски. Выберите для фона спокойные, приглушенные тона или воспользуйтесь стандартным фоном белого цвета. Обязательно обратите внимание на то, как соотносится фон и цвет шрифта: они не должны мешать друг другу, применяйте принцип контраста. По мнению специалистов, лучше всего использовать стандартный черный цвет для текста, представленного в презентации.

Грамотность

Ваша презентация должна быть безупречна по отношению к нормам и правилам русского языка. Каждая допущенная ошибка здесь будет очевидной для членов комиссии. Перепроверьте все написанное сами, используйте специальные сайты для проверки, обратитесь к тем, в чьей грамотности вы не сомневаетесь. Лишней не будет никакая проверка, только так вы сможете быть уверенными в представляемой вами работе.

Наглядность

Удачная презентация — это не только верно сформулированный текст. Не менее важно правильно представить наглядный материал.

Таблицы

Не стремитесь полностью перенести на слайд таблицы, представленные вами в дипломной работе. Их сложная структура, обилие данных будет невыигрышно для вас. Лучше всего выполнить специальную выборку, оформив ее в виде таблицы.

Графики, диаграммы, рисунки

Основной принцип использования графиков, разнообразных диаграмм, рисунков на презентационных слайдах такой же, как и при использовании текста. Эти наглядные элементы используются по необходимости, так, чтобы не было ощущения перегруженности презентации. Каждый наглядный материал, в свою очередь, также должен быть лаконичным и убедительным. При этом не тратьте слайды на то, чтобы описать представленные вами диаграммы и графики. Это вы сделаете устно во время своего выступления.

Детали

При использовании наглядных элементов убедитесь, что используемые вами рисунки не содержат ненужных подписей, что все графики и диаграммы, напротив, подписаны. Следите, чтобы слайды были понятны и не требовали от вас дополнительных и многословных разъяснений.

Анимация

К анимации, оживлению вашей презентации, отнеситесь очень осторожно. Используйте этот прием только в случае крайней необходимости. Вы готовите материал для серьезной процедуры, не допускайте предположений о своем несколько легкомысленном отношении к работе.

Титульный лист

Подготовив все слайды к презентации, не забудьте о титульном листе, именно с него начнется представление вашей работы. Проверьте, все ли необходимые сведения вы указали:

  • Название образовательной организации (предпочтительнее — полный вариант).
  • Название специальности и кафедры.
  • Тема дипломной работы.
  • Фамилия, имя, отчество выпускника — исполнителя работы.
  • Фамилия, имя, отчество, звание научного руководителя работы.
  • Место выполнения (город) и год написания работы.

Подготовка к защите

Ваша презентация готова. Освойте ее, несколько раз презентовав материал самому себе или кому-то из близких. Следите за тем, чтобы вы излагали материал без излишней торопливости, но и без пауз, и одновременно укладывались в отведенное вам время. Его следует обязательно уточнить заранее! А после этого желательно установить программу автоматического перелистывания слайдов, установив то время, которое вам необходимо. В этом случае вам не нужно будет вспоминать о необходимости изменения картинки на экране во время своего выступления. Постарайтесь найти возможность предварительно поработать со своей презентацией в том помещении, где будет проходить ваша защита, убедиться, как выглядят ваши слайды на экране.

Не забудьте распечатать вашу презентацию. Ее бумажный вариант станет дополнительным раздаточным материалом для членов комиссии по итоговой аттестации выпускников. Подготовьте достаточное количество экземпляров с учетом количественного состава комиссии.

Теперь вы сделали все, чтобы ваше выступление было грамотно и профессионально проиллюстрировано.

Произносите речь спокойно и уверенно!

Удачи!